Thuê nhà làm văn phòng cần chú ý 7 điều quan trọng này
- Tin Tức 24h
- Oct 29, 2019
- 5 min read
Khi một doanh nghiệp đang có ý định tìm thuê nhà làm văn phòng tức là quy mô của công ty đang ngày càng mở rộng hoặc chuyển dời công ty sang văn phòng mới có quy mô lớn hơn, và điều đó là một việc làm cần thiết.Và hơn hết, nhu cầu thuê nhà ở các thành phố lớn ngày càng cao vì đó là những địa điểm rất lý tưởng để tìm được một vị trí tuyệt vời để hoạt động.Nhưng để thuận lợi trong quá trình thuê nhà, chúng tôi xin đưa ra những lưu ý sau đây, quý đọc giả có thể xem và tham khảo.
Khi thuê nhà làm văn phòng cần liệt kê ra những tiêu chí cụ thể
Việc lên kế hoạch và các tiêu chí cụ thể phù hợp với tình hình, hoạt động, tài chính của công ty là một việc làm rất quan trọng ngay từ khi bắt đầu triên khai tìm thuê nhà làm văn phòng.
Sau khi đã có bộ tiêu chuẩn cụ thể sẽ giúp cho quá trình tìm kiếm và lựa chọn nhà để thuê văn phòng sẽ được suôn sẻ và thuận lợi, tránh được những rủi ro phát sinh.Vì tiềm lực tài chính của mỗi doanh nghiệp là khác nhau nên chúng ta cần phải xác định được những tiêu chí cụ thể để đáp ứng được những nhu cầu quan trọng của doanh nghiệp nhằm biết được đâu là những tiêu chí quan trọng, và những tiêu chí ít quan trọng có thể bỏ đi nhằm tiết kiệm tài chính.phát sinh.
Thuê nhà làm văn phòng cần dự trù ngân sách tài chính
Các doanh nghiệp, công ty đang có ý định mở rộng thị trường bằng cách thuê nhà làm văn phòng thường luôn rất hào hứng khi mở được một văn phòng làm việc mới và họ sẵn sàng chi trả hơn tiềm lực tài chính của họ để có thể có được một văn phòng mới hoành tráng.
Tuy nhiên, giả sử doanh nghiệp của bạn chi ngân sách thuê nhà là 15USD/m2/tháng và bạn cảm thấy có một căn nhà có mức thuê 17USD/m2/tháng có vẻ phù hợp hơn và bạn sẵn sàng chi vượt mức ngân sách để thuê văn phòng đó, nhưng nếu bạn xem xét kỹ hơn thì vẫn có những văn phòng có mức thuê thấp hơn hoặc bẳng mức ngân sách của bạn để bạn có thể lựa chọn.
Việc chi quá mức ngân sách thuê nhà làm văn phòng mà công ty cho phép sẽ dẫn đến rủi ro rất lớn đó về về gánh nặng tài chính trong tương lai, vì doanh nghiệp/công ty của bạn không chỉ chi trả một khoản phí thuê văn phòng mà còn chi trả nhiều khoản khác nữa. Nên việc dự trù khả năng chi trả thuê nhà khi làm văn phòng là rất cần thiết và quan trọng.
>>> Bạn đang thắc mắc đến Đà Nẵng nên ở khách sạn nào thì hãy xem ngay những địa điểm cho thuê khách sạn đà nẵng tại đây
Dự trù trước việc tăng/giảm nhân viên khi thuê nhà làm văn phòng
Việc thuê nhà làm văn phòng mới cho công ty đồng nghĩa với việc công ty của bạn phải chi thêm một khoản tiền không nhỏ để chuẩn bị mua thêm các trang thiết bị, nội thất, bàn ghế…
Chính vì thế, công ty của bạn cần phải tính toán kỹ lưỡng số lượng nhân viên theo kế hoạch trong tương lai của công ty, tăng hay giảm nhân sự? Từ đó sẽ tính toán được số lượng trang thiết bị, nội thất cần thiết để bổ sung,.
Trong các doanh nghiệp phải đền bù cho các chủ cho thuê nhà hoặc chấm dứt trước hợp đồng thì phần lớn nguyên nhân bắt nguồn từ việc nhiều nhân viên không có đủ chỗ làm việc.
Quan tâm tới hoàn cảnh của nhân viên khi thuê nhà làm văn phòng mới
Khi thuê nhà làm văn phòng mới thì việc các doanh nghiệp cần phải có sự quan tâm đến những người nhân viên hiện tại trong công ty, những người đang gắn bó với công ty lâu năm, là những người trực tiếp tạo ra nguồn doanh thu cho công ty.
Để giữ chân những người nhân viên giỏi và thu hút thêm những nhân tài mới, khiến họ gắn bó lâu dài với công ty và đồng thời tạo nên động lực cho họ làm việc thì các doanh nghiệp cần có chính sách hỗ trợ những nhân viên ở xa công ty trong quá trình đi lại, không gian làm việc khi chuyển, thuê văn phòng
Xem xét kỹ ngôi nhà khi thuê làm văn phòng
Để thuê được căn nhà để thuê làm văn phòng không phải là một điều đơn giản vì nó là cả một quá trình xem xét, so sánh, đánh giá giữa các căn nhà và tìm ra những ưu, nhược điểm cũng như sự phù hợp của mỗi căn nhà trong chiến lược hoạt động của công ty.
Để tránh những rủi ro về sau, các doanh nghiệp tham khảo những người đã từng có kinh nghiệm thuê nhà làm văn phòng hoặc những đơn vị môi giới tự vấn để lựa chọn căn nhà phù hợp.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần kiểm tra thật kỹ và đo lường lại diện tích căn nhà cho thuê vì không phải diện tích lúc nào cũng chính xác như người chủ đã giới thiệu.Chênh lệch về diện tích sẽ làm cho chi phí một tháng của doanh nghiệp bạn phải chi ra sẽ tăng lên một khoản, và đó cũng là vấn đề quan trọng ảnh hưởng tới quỹ tài chính của công ty.
Khi thuê nhà làm vân phòng cần chú ý quy trình đàm phán hợp đồng
Thông thường quy trình đàm phán để thuê nhà làm văn phòng sẽ gồm 2 giai đoạn:
- Ký thư mời thuê và chuyển tiền đặt cọc để giữ chỗ tương đương 1 tháng tiền thuê.
- Ký hợp đồng và chuyển tiếp tiền đặt cọc tương đương 2 tháng tiền thuê.
Các vấn đề liên quan đến chi phí,khoản phải trả doanh nghiệp hãy luôn yêu cầu người cho thuê nhà gửi chẳng hạn như dự thảo hợp đồng và luôn đàm phán thật kỹ mọi vấn đề liên quan đến chi phí trước khi tiến hàn chuyển tiền đặt cọc.
Chuẩn bị sẵn kế hoạch tìm kiếm đối tác thiết kế và thi công nội thất sớm để nhanh chóng hoàn thiện văn phòng
Việc triển khai kế hoạch tìm kiếm và lựa chọn đối tác thiết kế và thi công nội thất cho văn phòng càng sớm thì thời gian và tiến độ hoàn thiện văn phòng mới của công ty bạn sẽ càng nhanh, tránh việc sau khi đã có văn phòng bạn mới bắt đầu lên kế hoạch tìm kiếm đơn vị thiết kế và thi công nội thất khiến công ty của bạn phải mất thêm một khoản thời gian chưa hoạt động nhưng vẫn phải tốn khoản chi phí cho việc thiết kế văn phòng.
Trên đây là 7 điều quan trọng khi thuê nhà làm văn phòng mà chúng tôi muốn gửi đến quý đọc giả, hy vọng bài viết này sẽ mang đến nhiều thông tin hữu ích cho bạn đọc.
Comments